Standart karşılık tablosu

Sık yapılan hatalar ve teklif isterken

Standart karşılığı aramanın en sık yapılan hatası, tabloyu sözleşmeye taşımaktır. Karşılık tablosu bir anlama aracıdır; sözleşmede iki standardı eşitleyen bir cümle, uyuşmazlık çıktığında hangi metnin geçerli olduğunu belirsiz bırakır.

Sözleşme tek bir standarda dayanır, tablo yalnız o standardın hangi soruyu sorduğunu anlatır.

İkinci hata, reflektör standardını gövde standardıyla karıştırmaktır. Gövdeyi düzenleyen metin reflektif malzemeyi düzenlemez; ikisi ayrı belge, ayrı ölçüm ve ayrı raporla gösterilir. Bir ürünün gövde standardına uygun olması, reflektörünün de uygun olduğu anlamına gelmez.

Teklif isterken tek cümle çoğu belirsizliği kaldırır: ürün hangi standarda göre üretildi ve hangi sınıfı hangi raporla karşılıyor? Bu soruya yazılı cevap veremeyen tedarikçi ölçüm yaptırmamıştır ve teklifi diğerleriyle aynı ölçekte değerlendirilemez.

Şartname yazarken üçüncü bir alan da belirtilir: ölçümün ne zaman yapıldığı. Yıllar önce alınmış bir rapor, üretim hattı veya hammadde değiştiyse bugünün ürününü anlatmaz. Rapor tarihi, sınıf kadar önemlidir.

Şartname yazarken standardın sürüm yılı da belirtilir. Aynı numaralı standart yıllar içinde revize edilir ve sınıf tanımları değişebilir; sürüm yazılmadığında iki taraf farklı metni okuyor olabilir.

Karşılık tablosu üçüncü bir işe daha yarar: hangi standardın hangi konuda sustuğunu göstererek şartnamedeki boşlukları ortaya çıkarır. Sustuğu yer, tedarikçinin serbest kaldığı yerdir ve orası alıcı tarafından doldurulur.

Standart bilgisi ihaleye girmeden önce toplanır. Teklif aşamasında sorulan belge, sözleşme imzalandıktan sonra sorulan belgeden çok daha kolay temin edilir; imza sonrası talep, çoğu zaman gecikmeye dönüşür.

Son olarak, standart bir kalite garantisi değildir. Bir ürünün belirli bir standarda göre üretilmiş olması, o standardın ölçtüğü şeyi karşıladığını gösterir. Ölçmediği her şey hâlâ alıcının sorusu olarak kalır.